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機構職能

(一)貫徹執行黨和國家檔案事業的方針政策、法律法規。落實本市檔案事業發展規劃、計劃和相關政策。
(二)研究擬訂本館進館檔案的接收標準和規范,負責進館檔案整理質量檢查工作。負責接收和保管市級黨政機關、人民團體、國有企事業單位和其他組織等本館保管范圍內對黨、國家和社會有保存價值的各類檔案(包括電子檔案等),以及政府公開信息。
(三)負責收集、征集名人檔案及散存在國內外有重要保存價值的檔案資料。
(四)負責市委和市政府交辦的領導同志在中山活動以及本市重要活動和重大事件、民風民俗、市容市貌、口述歷史等的攝錄及相關材料的收集工作。
(五)負責對本館各類檔案資料進行規范整理、安全保管和科學管理,維護檔案實體及信息安全。
(六)利用檔案為市委和市政府決策服務。依法依規組織開展館藏檔案解密、檔案信息開放鑒定及開發利用工作。開展檔案和政府公開信息查詢服務。開展檔案展覽、陳列、編纂、出版和愛國主義教育基地建設。
(七)承擔館藏檔案信息修復、縮微等搶救保護工作。開展檔案信息保護技術研究和應用等科研工作。
(八)承擔本館檔案信息化建設、館藏電子檔案的管理和備份、館藏檔案和資料數字化等工作。
(九)宣傳貫徹執行黨和國家地方志工作的方針政策、法律法規,推進依法治志。擬訂并組織實施全市地方志工作發展規劃和編纂方案,制定地方志工作制度。
(十)負責全市各級各類地方志書、年鑒(包括綜合志鑒及行業、部門、鎮(街)、村(居)志鑒)出版發布的組織、督促、指導、審查驗收、績效管理和質量評鑒。承擔全市地方志干部和編纂人員培訓工作。推動全市各類方志館、地方志文化園及村情(志)館建設,承擔市級方志館建設管理工作。
(十一)負責《中山市志》《中山年鑒》和各類上級綜合志鑒、地方志文獻及地情書籍的編纂和出版發行工作。搜集、整理、保存中山地方史志文獻和資料,組織整理舊志。
(十二)組織開展全市地方志資料年報工作和地情調查研究。開發利用中山地方文化和地情資源,推動地方志理論研究及地方志文化宣傳和交流。
(十三)規劃、指導與組織實施全市地方志信息化建設。承擔中山市數字方志館和中山市地情信息庫建設和管理。
(十四)完成市委、市政府和上級業務主管部門交辦的其他任務。

  
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