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查閱未開放檔案
辦事指南 流程圖 表格下載
事項名稱 查閱未開放檔案
設定依據

《中山市檔案館檔案利用服務指引》

申請條件

需持有效證件及相關證明文件

辦理材料

1.單位公務利用的,持單位介紹信、經辦人身份證等有效證件辦理,介紹信上需注明經辦人的姓名、身份和利用檔案的目的與范圍。本館根據以下利用范圍進行審核:
(1)利用本單位檔案的,按規定予以辦理。
(2)利用其他單位檔案的,經本館對其利用目的、利用范圍進行審核,確認其利用要求合理的情況下予以辦理。必要時,利用單位須出具檔案形成單位同意利用的證明。
2.個人利用的,持本人身份證,說明利用目的和利用范圍,向本館提出申請,經審核同意后,可以利用涉及本人有關計算工齡、落實待遇等方面的檔案。必要時,利用者須出具檔案形成單位同意利用的證明。
3.利用婚姻登記檔案的,按《婚姻登記檔案管理辦法》有關規定辦理。
4.利用已故人員檔案的,按《干部檔案工作條例》有關規定辦理。
5.外國組織和外國人要求利用未開放檔案的,按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。

辦理部門

利用服務部

辦理地點

中山市東區興文路7號中山市檔案信息中心102室

辦理時間

周一至周五(法定節假日除外)上午8:30-12:00、下午14:30-17:30,節假日查檔需提前2天預約

聯系電話

0760-88317693

聯系郵箱

zsdangan@126.com

辦理流程

 提出查檔申請→現場核驗材料→檢索檔案→審核所需檔案→提供利用

  
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